Software HR per Aziende: con JOBTIMEHR la gestione del personale diventa più semplice
Gestire le risorse umane non significa più soltanto controllare gli orari di ingresso e di uscita dei dipendenti.
Oggi un'azienda deve organizzare presenze, assenze, ferie, permessi, straordinari, trasferte, documentazione, formazione e comunicazioni interne, mantenendo allo stesso tempo procedure chiare, dati aggiornati e informazioni facilmente disponibili.
Quando questi processi vengono gestiti attraverso strumenti differenti, fogli Excel, email, messaggi, moduli cartacei e comunicazioni verbali, il rischio è quello di perdere tempo, aumentare gli errori e rendere più difficile il lavoro di tutti.
JOBTIMEHR nasce per semplificare tutto questo.
Una piattaforma HR pensata per consentire alle aziende di gestire in modo digitale, ordinato e immediato le principali attività legate al personale.
Un unico ambiente.
Un'unica organizzazione.
Tutte le informazioni HR dove servono.
Un software HR pensato per le esigenze reali delle aziende
Ogni azienda è diversa.
Cambiano le dimensioni.
Cambiano gli orari.
Cambiano i reparti.
Cambiano le modalità di lavoro.
Cambiano le procedure interne.
Ma molte difficoltà sono comuni.
Sapere chi è presente.
Controllare le assenze.
Gestire le richieste di ferie.
Autorizzare i permessi.
Verificare gli straordinari.
Organizzare le trasferte.
Conservare documenti.
Monitorare la formazione dei dipendenti.
JOBTIMEHR permette di riunire questi processi in una piattaforma HR unica, evitando di disperdere informazioni importanti tra strumenti diversi.
L'obiettivo è semplice:
rendere la gestione del personale più ordinata, veloce e comprensibile.
Presenze e rilevazione degli orari di lavoro
La gestione delle presenze rappresenta il punto di partenza di una corretta organizzazione del personale.
Con JOBTIMEHR l'azienda può raccogliere e organizzare le informazioni relative agli orari di lavoro dei dipendenti attraverso procedure digitali.
Entrate.
Uscite.
Assenze.
Anomalie.
Variazioni.
Le informazioni vengono registrate e possono essere consultate dagli utenti autorizzati.
In questo modo l'azienda dispone di una situazione più chiara e aggiornata, riducendo la necessità di ricostruire a fine mese ciò che è accaduto durante le settimane precedenti.
Ferie e permessi senza fogli, email e messaggi
Quante volte una richiesta di ferie viene comunicata tramite email?
Quante volte un permesso viene richiesto attraverso un messaggio?
Quante volte bisogna ricostruire successivamente chi aveva autorizzato cosa?
JOBTIMEHR permette di trasformare queste attività in un processo organizzato.
Il dipendente presenta la richiesta.
Il responsabile la riceve.
L'azienda può verificarla.
La richiesta viene approvata o respinta.
L'esito rimane disponibile all'interno del sistema.
Un processo semplice che riduce le comunicazioni frammentate e permette a tutti di sapere con maggiore chiarezza cosa è stato richiesto e cosa è stato autorizzato.
Gestione degli straordinari
Anche gli straordinari possono essere gestiti attraverso procedure strutturate.
L'azienda può organizzare il proprio flusso di autorizzazione in funzione delle esigenze interne.
Ad esempio, può prevedere che le ore straordinarie debbano essere autorizzate da un responsabile prima di essere considerate valide ai fini amministrativi.
Questo consente di migliorare il controllo dei costi e di responsabilizzare maggiormente i soggetti coinvolti nella gestione del personale.
Trasferte più ordinate
Le trasferte possono generare numerose informazioni:
date;
destinazioni;
autorizzazioni;
periodi interessati;
eventuali comunicazioni amministrative;
documentazione collegata.
Con JOBTIMEHR queste informazioni possono essere inserite in un processo digitale maggiormente organizzato.
Il vantaggio non riguarda soltanto l'amministrazione.
Una gestione più ordinata delle trasferte permette anche ai responsabili di avere una visione più chiara della disponibilità e degli spostamenti del personale.
Formazione dei dipendenti
La formazione è una parte fondamentale della vita aziendale.
Corsi obbligatori.
Aggiornamenti.
Formazione professionale.
Percorsi interni.
Scadenze.
Attestati.
Gestire queste informazioni attraverso documenti sparsi può diventare complesso soprattutto quando aumenta il numero dei dipendenti.
JOBTIMEHR consente di organizzare le informazioni relative alla formazione del personale, facilitando la consultazione dei percorsi svolti e delle attività programmate.
L'azienda costruisce così nel tempo una vera e propria memoria digitale delle competenze e della formazione dei propri collaboratori.
Documenti HR sempre disponibili
La gestione documentale rappresenta uno degli aspetti più delicati dell'amministrazione del personale.
Documenti conservati sui computer.
Cartelle condivise.
Email.
Moduli cartacei.
Allegati.
JOBTIMEHR permette di collegare progressivamente la documentazione alla gestione HR dell'azienda, rendendo più semplice trovare ciò che serve.
Il vantaggio è evidente:
meno tempo dedicato alla ricerca delle informazioni e maggiore ordine nella gestione del personale.
Un software HR anche per le piccole e medie imprese
Non serve essere una grande azienda per avere bisogno di procedure HR efficienti.
Anzi.
Nelle piccole e medie imprese la gestione del personale viene spesso svolta direttamente dall'imprenditore, dall'amministrazione o da pochi responsabili.
Questo significa che ogni attività amministrativa sottrae tempo ad altre funzioni importanti.
JOBTIMEHR permette anche alle PMI di utilizzare strumenti normalmente associati alle organizzazioni più strutturate, senza necessariamente creare un ufficio HR complesso.
La tecnologia diventa così uno strumento di supporto alla struttura aziendale, non un ulteriore problema da gestire.
Una piattaforma HR per più sedi e reparti
Quando un'azienda cresce, aumentano anche le difficoltà organizzative.
Più sedi.
Più responsabili.
Più reparti.
Più lavoratori.
Più turni.
Più richieste.
JOBTIMEHR consente di costruire un sistema nel quale le informazioni possono essere organizzate secondo ruoli e responsabilità.
Il dipendente può utilizzare le funzioni che gli competono.
Il responsabile può gestire le attività del proprio ambito.
L'azienda può mantenere una visione generale.
Il risultato è una maggiore distribuzione delle responsabilità senza perdere il controllo complessivo.
Dati HR più chiari per decisioni migliori
Un software HR non dovrebbe limitarsi a registrare eventi.
Dovrebbe aiutare l'azienda a comprenderli.
Nel tempo, i dati relativi a presenze, assenze, ferie, permessi, straordinari e formazione possono fornire informazioni utili sull'organizzazione aziendale.
Ad esempio possono aiutare a osservare:
l'andamento dell'assenteismo;
la distribuzione delle ferie;
il ricorso agli straordinari;
la situazione della formazione;
la presenza di anomalie ricorrenti;
la distribuzione degli eventi nei diversi reparti.
Quando i dati sono organizzati diventano più facilmente leggibili.
Quando sono leggibili possono diventare uno strumento decisionale.
Il collegamento con il Consulente del Lavoro
La gestione HR aziendale e l'elaborazione delle paghe sono strettamente collegate.
Molti dei dati gestiti durante il mese devono successivamente essere comunicati al Consulente del Lavoro.
Presenze.
Assenze.
Ferie.
Permessi.
Straordinari.
Trasferte.
JOBTIMEHR aiuta l'azienda a raccogliere queste informazioni in maniera più ordinata, migliorando il flusso informativo verso lo Studio professionale.
Questo può significare meno richieste di chiarimento, meno correzioni e una gestione più semplice delle variabili mensili.
L'obiettivo è creare un collegamento più efficiente tra:
azienda, dipendente e Consulente del Lavoro.
Digitalizzare i processi HR significa ridurre gli sprechi
La digitalizzazione delle procedure aziendali non produce soltanto vantaggi organizzativi.
Può contribuire anche alla riduzione dell'utilizzo di carta, stampe, toner, moduli e archivi fisici.
Richieste ferie digitali.
Permessi digitali.
Documenti disponibili online.
Autorizzazioni registrate nel sistema.
Informazioni consultabili senza stampe.
Piccoli cambiamenti che, moltiplicati per centinaia o migliaia di operazioni ogni anno, possono contribuire a rendere l'organizzazione più efficiente e sostenibile.
Più semplicità per i dipendenti
Un buon software HR deve funzionare anche dal punto di vista di chi lo utilizza ogni giorno.
Per questo le procedure devono essere semplici.
Il dipendente deve poter comprendere immediatamente come effettuare una richiesta, consultare un'informazione o utilizzare una funzione.
Digitalizzare non significa rendere un processo più complicato.
Significa fare esattamente il contrario.
Eliminare passaggi inutili.
Più controllo per l'azienda
Semplificare non significa rinunciare al controllo.
JOBTIMEHR permette di organizzare le attività attraverso differenti ruoli e livelli di autorizzazione.
L'azienda può quindi definire chi può vedere determinate informazioni, chi può effettuare operazioni e chi deve autorizzare specifiche richieste.
Questo consente di costruire processi coerenti con la struttura organizzativa aziendale.
Un unico ecosistema HR
Il valore di JOBTIMEHR non risiede nella singola funzione.
È nell'integrazione delle funzioni.
La presenza è collegata al dipendente.
La richiesta ferie è collegata al dipendente.
La formazione è collegata al dipendente.
I documenti sono collegati al dipendente.
Gli eventi diventano parte di un unico sistema.
In questo modo l'azienda non deve più gestire una serie di strumenti indipendenti.
Può costruire progressivamente un vero ecosistema digitale per la gestione delle risorse umane.
Meno amministrazione. Più organizzazione.
Il tempo dedicato alla gestione amministrativa del personale ha un costo.
Ogni email da ricostruire.
Ogni modulo da cercare.
Ogni richiesta da verificare.
Ogni dato da reinserire.
Ogni informazione da recuperare.
JOBTIMEHR nasce con l'obiettivo di ridurre queste attività ripetitive.
Perché il tempo delle persone dovrebbe essere utilizzato per creare valore, non per cercare informazioni già comunicate.
JOBTIMEHR: il software HR per la tua azienda
Che tu gestisca una piccola impresa o un'organizzazione più strutturata, JOBTIMEHR ti permette di portare i principali processi di gestione del personale all'interno di un unico ambiente digitale.
Presenze.
Ferie.
Permessi.
Straordinari.
Trasferte.
Formazione.
Documenti.
Dati HR.
Tutto in una piattaforma progettata per essere semplice da utilizzare e facile da integrare nell'organizzazione aziendale.
JOBTIMEHR
La gestione delle persone diventa più semplice quando tutte le informazioni sono nel posto giusto.