Software HR per Consulenti del Lavoro
JOBTIMEHR: la piattaforma HR che avvicina lo Studio alle aziende clienti
Il ruolo del Consulente del Lavoro è cambiato.
Oggi le aziende non chiedono più soltanto l'elaborazione delle buste paga, la gestione degli adempimenti o una risposta quando nasce un problema.
Chiedono supporto nell'organizzazione del personale, informazioni tempestive, procedure più semplici e strumenti capaci di ridurre errori, incomprensioni e attività amministrative ripetitive.
JOBTIMEHR nasce anche per questo.
Una piattaforma HR progettata per creare un collegamento continuo tra azienda, lavoratore e Consulente del Lavoro, trasformando molte delle informazioni che normalmente arrivano allo Studio attraverso email, fogli Excel, messaggi, telefonate e documenti cartacei in dati organizzati, verificabili e immediatamente disponibili.
Non un semplice software per rilevare le presenze.
Un nuovo modo di gestire il rapporto tra lo Studio e le proprie aziende clienti.
Il Consulente del Lavoro al centro del sistema
La tecnologia non deve sostituire il professionista.
Deve permettergli di lavorare meglio.
JOBTIMEHR nasce da questa convinzione.
Il Consulente del Lavoro mantiene il proprio ruolo centrale di interprete delle norme, organizzatore dei processi e punto di riferimento dell'impresa, disponendo però di uno strumento capace di rendere più ordinato e strutturato il flusso delle informazioni provenienti dalle aziende assistite.
Presenze.
Assenze.
Ferie.
Permessi.
Straordinari.
Trasferte.
Documenti.
Formazione.
Comunicazioni.
Scadenze.
Informazioni relative al personale.
Tutto può essere progressivamente gestito all'interno di un unico ambiente digitale.
Il risultato è semplice:
meno tempo dedicato alla raccolta dei dati e più tempo disponibile per la consulenza.
Dalla rilevazione delle presenze all'elaborazione delle paghe
Uno dei momenti più delicati nel rapporto tra azienda e Studio è la raccolta delle informazioni necessarie all'elaborazione dei cedolini.
Ore lavorate, assenze, ferie, permessi, straordinari e altre variabili mensili possono provenire da fonti differenti.
Un'email.
Un foglio Excel.
Una telefonata.
Una correzione comunicata successivamente.
Un messaggio inviato all'ultimo momento.
JOBTIMEHR consente di organizzare queste informazioni direttamente nel corso del mese.
Il dato nasce dove si verifica l'evento.
Il dipendente effettua la propria operazione.
Il responsabile verifica o autorizza quando previsto.
L'azienda controlla.
Il dato viene registrato nel sistema.
Il Consulente può quindi lavorare su informazioni maggiormente strutturate e ricostruibili.
Non si tratta semplicemente di digitalizzare un cartellino.
Si tratta di migliorare l'intero processo che precede l'elaborazione delle paghe.
Presenze e timbrature
JOBTIMEHR permette alle aziende clienti di gestire digitalmente la rilevazione delle presenze attraverso procedure semplici e accessibili.
Entrate e uscite possono essere registrate secondo le modalità configurate per l'organizzazione aziendale.
Le informazioni diventano così parte di un sistema ordinato nel quale anomalie, mancate timbrature e variazioni possono essere individuate e gestite prima della chiusura del periodo.
Per lo Studio significa ricevere dati più leggibili.
Per l'azienda significa ridurre il lavoro amministrativo.
Per il lavoratore significa poter utilizzare procedure chiare e facilmente comprensibili.
Ferie e permessi
La gestione delle ferie e dei permessi è uno degli esempi più evidenti di quanto una procedura digitale possa migliorare l'organizzazione aziendale.
Con JOBTIMEHR il dipendente può inoltrare la propria richiesta attraverso la piattaforma.
Il responsabile può valutarla.
L'azienda può autorizzarla o respingerla.
L'esito rimane registrato.
In questo modo diminuisce la dipendenza da moduli cartacei, email, messaggi e richieste verbali.
Il Consulente dispone inoltre di informazioni più facilmente ricostruibili e utilizzabili nelle successive attività amministrative.
Straordinari e autorizzazioni
Lo straordinario non dovrebbe essere soltanto un numero comunicato allo Studio alla fine del mese.
JOBTIMEHR consente di inserirlo all'interno di un processo organizzativo.
L'azienda può prevedere, ad esempio, che determinate ore di lavoro straordinario debbano essere preventivamente o successivamente autorizzate dal responsabile competente.
La piattaforma permette così di distinguere la semplice rilevazione dell'orario dalla sua validazione ai fini dell'organizzazione aziendale.
Un passaggio particolarmente importante per quelle imprese nelle quali lavorano più reparti, responsabili, sedi o gruppi di dipendenti.
Trasferte
Anche la gestione delle trasferte può essere inserita all'interno dello stesso ecosistema HR.
Richieste, autorizzazioni, periodi interessati e informazioni utili possono essere gestiti attraverso procedure più ordinate rispetto ai tradizionali scambi di comunicazioni.
Lo Studio può così disporre più facilmente delle informazioni necessarie alla corretta gestione degli eventi che incidono sul rapporto di lavoro e sul cedolino.
Formazione dei dipendenti
La formazione è diventata una componente sempre più importante nella gestione delle risorse umane.
JOBTIMEHR consente di organizzare e rendere più facilmente disponibili informazioni relative ai percorsi formativi dei lavoratori.
Corsi effettuati.
Date.
Scadenze.
Attestazioni.
Aggiornamenti.
Documentazione.
L'obiettivo è creare nel tempo una memoria digitale del percorso professionale del dipendente, utile all'impresa e al professionista che la assiste.
Documenti HR sempre organizzati
Uno dei problemi più frequenti nella gestione del personale è la frammentazione della documentazione.
File conservati sui computer.
Documenti inviati tramite email.
Moduli cartacei.
Attestati.
Comunicazioni.
JOBTIMEHR permette di costruire un ambiente digitale nel quale le informazioni HR possono essere progressivamente organizzate e rese disponibili agli utenti autorizzati.
Questo non significa semplicemente archiviare documenti.
Significa collegarli alla gestione quotidiana delle persone.
Uno strumento anche per le aziende senza un ufficio HR
Molte piccole e medie imprese non dispongono di un vero ufficio del personale.
La gestione HR viene spesso distribuita tra amministrazione, titolare dell'impresa, responsabili di reparto e Consulente del Lavoro.
È proprio in queste realtà che una piattaforma semplice può produrre i maggiori benefici.
JOBTIMEHR aiuta l'azienda a creare procedure che normalmente appartengono alle organizzazioni più strutturate, senza richiedere la creazione di un complesso ufficio HR interno.
Il Consulente del Lavoro può quindi diventare ancora di più il punto di riferimento dell'impresa anche nell'organizzazione dei processi legati alle persone.
Più aziende, un unico metodo di lavoro
Per uno Studio professionale il vero vantaggio non è soltanto digitalizzare una singola azienda.
È poter costruire un metodo di lavoro replicabile sui propri clienti.
Ogni impresa mantiene naturalmente le proprie caratteristiche, regole e necessità organizzative.
Ma il flusso delle informazioni può essere progressivamente uniformato.
Questo significa ridurre il numero di modalità differenti attraverso le quali lo Studio riceve le informazioni.
Meno fogli personalizzati.
Meno email da interpretare.
Meno messaggi da ricostruire.
Meno documenti sparsi.
Più dati strutturati.
Più controllo.
Più tempo.
Un'opportunità professionale per il Consulente del Lavoro
JOBTIMEHR può rappresentare anche un'opportunità per ampliare i servizi offerti dallo Studio.
Il Consulente può affiancare all'attività tradizionale nuovi servizi di organizzazione HR:
digitalizzazione delle presenze;
organizzazione delle procedure di ferie e permessi;
gestione delle autorizzazioni;
digitalizzazione dei flussi informativi;
supporto alla gestione documentale;
organizzazione della formazione;
analisi dei dati relativi al personale;
supporto nella definizione delle procedure aziendali.
Lo Studio non diventa semplicemente utilizzatore di un software.
Può diventare il soggetto che accompagna il cliente nella trasformazione digitale della gestione delle risorse umane.
Dal payroll alla consulenza HR
L'elaborazione delle paghe rappresenta uno dei momenti fondamentali del rapporto tra Consulente del Lavoro e impresa.
Ma il valore del professionista non può essere misurato soltanto dal numero dei cedolini elaborati.
Il vero valore è nella conoscenza dell'azienda.
Nella capacità di prevenire i problemi.
Nella corretta applicazione della normativa.
Nell'organizzazione dei rapporti di lavoro.
Nella capacità di aiutare l'imprenditore a prendere decisioni.
JOBTIMEHR permette di spostare progressivamente il lavoro dello Studio:
dalla raccolta delle informazioni alla loro interpretazione.
Dall'adempimento alla consulenza.
Dal dato al valore.
Informazioni disponibili quando servono
Una piattaforma HR produce nel tempo qualcosa di particolarmente importante:
dati.
Assenteismo.
Presenze.
Ferie.
Permessi.
Straordinari.
Formazione.
Organizzazione del personale.
Distribuzione degli eventi nel tempo.
Le informazioni, quando correttamente organizzate, permettono all'impresa e al Consulente di osservare fenomeni che altrimenti rimarrebbero nascosti all'interno di decine di documenti differenti.
JOBTIMEHR vuole trasformare il dato amministrativo in uno strumento di conoscenza dell'organizzazione.
Digitalizzazione significa anche sostenibilità
La progressiva sostituzione di richieste cartacee, stampe, moduli, copie e archivi fisici permette inoltre alle imprese di ridurre l'utilizzo di carta, toner e materiali di consumo.
La digitalizzazione dei processi HR può quindi contribuire anche agli obiettivi di sostenibilità dell'organizzazione.
Allo stesso tempo, la maggiore disponibilità di dati strutturati può agevolare la raccolta di alcune delle informazioni necessarie alle imprese nelle proprie attività di analisi e rendicontazione ESG, fermo restando che gli specifici obblighi applicabili devono essere verificati caso per caso.
Sicurezza, ruoli e accessi
In una piattaforma HR non tutti devono vedere tutto.
JOBTIMEHR è pensata secondo una logica di utenti, ruoli e differenti livelli di accesso.
Dipendente.
Responsabile.
Azienda.
Professionista.
Ogni soggetto deve poter accedere alle informazioni e alle funzioni coerenti con il proprio ruolo e con le autorizzazioni attribuite.
Un principio particolarmente importante quando vengono gestiti dati relativi ai lavoratori e all'organizzazione aziendale.
Il Consulente del Lavoro come partner digitale dell'impresa
La trasformazione digitale sta modificando profondamente anche il modo di organizzare il lavoro.
In questo scenario il Consulente del Lavoro dispone di un vantaggio straordinario:
conosce già l'impresa.
Conosce i lavoratori.
Conosce i contratti.
Conosce l'organizzazione.
Conosce le criticità.
Conosce la normativa.
Per questo riteniamo che proprio il Consulente del Lavoro possa essere uno dei principali protagonisti della digitalizzazione HR delle piccole e medie imprese italiane.
JOBTIMEHR vuole mettergli a disposizione lo strumento tecnologico per farlo.
JOBTIMEHR per il tuo Studio
Se sei un Consulente del Lavoro puoi utilizzare JOBTIMEHR per accompagnare le aziende clienti verso una gestione del personale più semplice, organizzata e digitale.
Una piattaforma.
Più aziende.
Più lavoratori.
Un unico ecosistema HR.
La tecnologia organizza i dati.
Il Consulente continua a dare loro valore.
Porta JOBTIMEHR nelle aziende che assisti
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JOBTIMEHR
Il software HR pensato per le aziende.
Uno strumento in più per chi le accompagna ogni giorno.